PMO Coordinator

Buscamos Coordinadores/as PMO, con experiencia previa en proyectos del sector Oil & Gas y Energía. La posición combinará las responsabilidades de coordinación PMO durante todo el ciclo de vida de los proyectos con la gestión integral de garantías contractuales (warranties), actuando como punto focal entre los equipos de Proyecto, Ingeniería, Aprovisionamientos, Construcción, Contract Management, Legal, resto de departamentos, Suministradores y Clientes. La persona seleccionada participará activamente en el lanzamiento, ejecución, cierre y mejora continua de propuestas y proyectos EPC y FEED, asegurando el cumplimiento de los procedimientos corporativos, las obligaciones contractuales relacionadas con garantías y la correcta implantación de herramientas y procesos PMO.

Funciones principales

• Coordinar las actividades de lanzamiento de proyectos (Project Launching).
• Preparar e implantar procedimientos clave de proyecto, incluyendo Coordination Plan y Project Launching activities.
• Asegurar la correcta implementación de procedimientos, ITGs y estándares corporativos durante todas las fases del proyecto.
• Dar apoyo en las fases iniciales a la implantación de los procedimientos de permisos y  la gestión con Consultores.
• Coordinar auditorías internas de proyectos y realizar seguimiento de acciones correctivas.
• Gestionar y monitorizar herramientas corporativas PMO, incluyendo aplicaciones digitales y plataformas colaborativas.
• Participar en iniciativas de digitalización y mejora continua de procesos.
• Coordinar actividades relacionadas con Corporate Requirement Management (CRM).
• Dar soporte a los equipos de proyecto durante las fases de lanzamiento, ejecución y cierre.
• Elaborar informes, indicadores y cuadros de mando para seguimiento de proyectos.
• Coordinar la gestión del conocimiento, lecciones aprendidas (LLAA) y actividades formativas para los equipos de proyecto.
• Colaborar en la gestión de cambios y seguimiento de Notifications of Change (NdC).
• Analizar contratos con especial atención a cláusulas de garantía, responsabilidades, exclusiones y asignación de riesgos.
• Desarrollar e implementar procedimientos corporativos de gestión de garantías.
• Gestionar reclamaciones de garantía recibidas de clientes durante la ejecución y cierre de proyectos.
• Revisar y negociar desviaciones de proveedores relacionadas con garantías.
• Coordinar actividades con Contract Management, Legal, Procurement y Project Teams en todos los asuntos relacionados con garantías.
• Liderar reuniones con clientes, socios y proveedores para la resolución de cuestiones contractuales vinculadas a garantías.
• Realizar seguimiento del estado de garantías, reclamaciones y acciones correctivas.
• Preparar informes ejecutivos sobre riesgos, reclamaciones y situación de garantías.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales durante los periodos de garantía.
• Dar soporte a los equipos de proyecto durante las fases de Mechanical Completion, Provisional Acceptance, Final Acceptance y Project Close-Out.
• Coordinación Transversal
• Facilitar la coordinación especialmente entre Ingeniería, Aprovisionamientos, Construcción, Commissioning, Contract Management, Legal y entre el resto de los departamentos en general.
• Identificar oportunidades de mejora organizativa y optimización de procesos.
• Promover buenas prácticas de gestión de proyectos y gobernanza corporativa.
• Participar en la implantación de nuevas herramientas, procedimientos y metodologías PMO.

Perfil y experiencia requerida

• Mínimo 8 años de experiencia en proyectos EPC, EPCM o FEED.
• Experiencia demostrable en gestión de proyectos industriales de gran escala.
• Experiencia en coordinación multidisciplinar.
• Experiencia en análisis contractual y gestión de garantías.
• Experiencia en auditorías, gobernanza de proyectos o gestión de procesos.
• Muy valorable experiencia internacional y en obra.
• Valorable Máster en Project Management, Ingeniería Industrial, Energía, Oil & Gas o disciplinas afines.
• Liderazgo transversal e influencia organizativa.
• Capacidad analítica y pensamiento estructurado.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Orientación a resultados.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad para trabajar en entornos multiculturales.
• Adaptabilidad y orientación al cambio.
• Resolución de conflictos.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Gestión de proyectos EPC y FEED.
• Project Launching y Project Close-Out.
• Interpretación y análisis de contratos.
• Gestión de garantías y reclamaciones.
• Gestión del cambio.
• Procedimientos corporativos y gobernanza de proyectos.
• Coordinación interdisciplinar.
• Inglés nivel C1 o superior. Valorable conocimiento de otros idiomas.
• Valorable
  DCTM / D2. /Plan4E / Marian / Power BI./ Power Apps/Power Automate / VendorApp / CRM /Herramientas de reporting y digitalización PMO.
• Disponibilidad para viajar.